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Studentische Mitarbeit (w/m/d) Office im Bereich Administration

Das Reiner Lemoine Institut ist ein unabhängiges, gemeinnütziges Forschungsinstitut, das sich für eine Zukunft mit 100 % Erneuerbaren Energien einsetzt. Unsere drei Forschungsbereiche sind Transformation von Energiesystemen, Mobilität mit Erneuerbaren Energien und Off-Grid Systems.

Wir suchen dich für eine Studentische Mitarbeit (w/m/d) im Bereich Administration:

Studentische Mitarbeit (w/m/d) Office im Bereich Administration

Referenz: Admin_94_181223

 

Kurzbeschreibung:

Am Reiner Lemoine Institut forschen wir an Technik- und Systemfragen der Energiewende. Der Bereich Administration ist dabei verantwortlich für alle Prozesse rund um Infrastruktur des Instituts, wie etwa öffentliche und private Drittmittel, Office, Personal, Kommunikation, Buchhaltung und IT. Damit sorgt der Bereich für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt die Forschenden in ihrer Arbeit. Für dieses Team suchen wir eine neue Person zur Unterstützung der Officemanagerin.

 

 

Deine Aufgaben:

  • Mitarbeit im Empfangsbüro (Bedienung Telefon, Betreuung der Dienstleister, Beschaffung Büromaterial, etc.)
  • Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung bei Dienstreisebuchungen und -abrechnungen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Weiterbildungen

 

Dein Profil:

  • Immatrikulation an einer (Fach-)Hochschule
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Level
  • Gute Kenntnisse mit dem MS Office Paket
  • Zuverlässige, gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse/Erfahrung in der Administration sind wünschenswert
  • Identifikation mit den Werten des RLI

 

Wir bieten:

  • Ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem jungen, interdisziplinären Team (am RLI arbeiten aktuell etwa 100 Personen, davon ca. 40 Studierende)
  • Eine transparente und partizipative Unternehmenskultur
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
  • Flexibilität bei deinen Arbeitszeiten
  • Lage auf dem Wissenschaftscampus Berlin-Adlershof, gute ÖPNV-Anbindung

 

Rahmenbedingungen:

  • Arbeitsbeginn zum 01.05.2024 oder nach Vereinbarung
  • Zunächst befristet auf 12 Monate
  • Nach Absprache zwischen 40 und 80 Stunden im Monat möglich
  • Vergütung mit einem Stundensatz von 15,00€ pro Stunde brutto

 

Kontakt:

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer einzigen PDF-Datei mit dem Dateinamen DeinVorname.DeinNachname hoch:

Jetzt bewerben

Bewerbungen, die diese Kriterien nicht erfüllen oder auf anderem Weg eingehen, können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Stefanie Wagner-Boysen.

Deine Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess ist Patricia Kneiert.

 

Das RLI hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir begrüßen und schätzen Vielfalt in unserem Institut und treten neben unserem Engagement für die Energiewende auch aktiv für die Gleichwertigkeit aller Menschen ein. Du und deine Bewerbung seid bei uns herzlich willkommen! Geschlecht, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung innerhalb der freiheitlich-demokratischen Grundordnung, Behinderung oder Alter spielen dabei keine Rolle.

 

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